Langsung ke konten utama

IT Policy


IT POLICY
IT Policy adalah berbagai aturan terkait dengan perilaku user dalam menggunakan fasilitas TI di lingkungan kerjanya. IT Policy perlu dibuat untuk menjaga agar berbagai fasilitas dan infrastruktur TI yang telah dibangun dapat digunakan sesuai dengan tujuan instansi atau perusahaan. IT Policy mengatur bagaimana agar semua user menggunakan fasilitas TI yang telah tersedia sesuai dengan kebutuhan kerjanya dan aturan ini dibuat sesuai infrastruktur dan teknologi yang dimiliki oleh suatu instansi atau perusahaan.
Sebagai contoh IT Policy dari “William Patterson University” .
Universitas William Patterson ini mengatur penggunaan layanan informasi teknologi dan sumber daya dengan semua fakultas, staf, mahasiswa dan pengguna resmi lainnya. Layanan ini dan sumber daya disediakan oleh universitas untuk mendukung misinya dalam pengajaran, penelitian dan pelayanan masyarakat yang dilakukan oleh berbagai anggota komunitas universitas tersebut. Menyadari perbedaan sifat dan perubahan layanan teknologi informasi dan sumber daya, kebijakan ini berusaha untuk memberikan prinsip-prinsip dasar yang diperlukan untuk menyeimbangkan dan memahami kepentingan dan kebutuhan yang berbeda-beda untuk komunitas universitas tersebut. Kebijakan tersebut disusun dalam empat bagian utama dan masing-masing memiliki sub-bagian, bagian utamanya yaitu:
1.      Ketepatan Penggunaan.
2.      Komunikasi Elektronik.
3.      Produksi Data dan File Elektronik Universitas.
4.      Jaringan Keamanan Infrastruktur.
Disini saya akan membahas tentang IT Policy Universitas William Patterson nomor 2 “Komunikasi Elektronik”. E-komunikasi mencakup semua metode komunikasi elektronik yang tersedia untuk berbagai anggota komunitas universitas. Pada bagian ini dibagi lagi menjadi 3 sub-bab yaitu:
1.      E-mail
1)    Saat masuk ke universitas, semua fakultas, staf dan mahasiswa harus membuat account e-mail dan diberikan instruksi dalam penggunaannya.
2)    Account ini disediakan untuk menjamin komunikasi yang tepat waktu, efisien dan dapat diverifikasi antara individu dan departemen untuk tujuan instruksional dan administrasi. Oleh karena itu, Universitas akan menggunakan e-mail sebagai sarana komunikasi resmi kepada seluruh staf, dosen dan mahasiswa. Semua anggota masyarakat diharapkan untuk memonitor dan mengelola mereka Universitas account e-mail secara teratur dan setiap orang akan bertanggung jawab untuk informasi yang dikirim ke / akunnya e-mail University.
3)    Praktek ini sangat penting bagi siswa karena informasi penting yang berkaitan dengan pendaftaran, bantuan keuangan, pendaftaran, penagihan, tugas kelas dll dapat dikirimkan hanya melalui e-mail.
4)    Penggunaan pribadi dari account e-mail University diharapkan incidental. Hal ini mungkin tidak bertentangan dengan pekerjaan dari suatu karyawan maupun mengkonsumsi sumber daya yang diperlukan untuk bisnis universitas.
5)    Sementara Universitas tidak memonitor atau menyensor e-mail, semua pengguna harus memahami bahwa e-mail dapat ditinjau dipersyaratkan oleh hukum atau pelanggaran kebijakan Universitas sebagaimana dimaksud dalam bagian Kebijakan Ketepatan Penggunaan.

2.      Situs Web Universitas
1)    Halaman depan Universitas dan halaman web departemen ditampilkan di situs web utama, WPUNJ.EDU adalah presentasi dari informasi resmi Universitas dan karena itu merupakan cara lain komunikasi Universitas resmi kepada anggota masyarakat.
2)    Data Universitas resmi diterbitkan di website Universitas harus dijaga oleh kantor yang bertanggung jawab untuk itu data dan semua referensi web lain ke data harus disediakan link ke sumber aslinya. Kantor bertanggung jawab untuk data yang diterbitkan di website Universitas harus meninjau bahwa data untuk akurasi dan mata uang secara teratur.
3)    Situs web Universitas digunakan untuk membuat pengumuman tepat waktu berita University, untuk mengkomunikasikan informasi darurat dan untuk memberikan informasi tentang acara dan kegiatan untuk khalayak internal dan eksternal.
4)    Universitas web portal, WPConnect, berfungsi sebagai kendaraan untuk komunikasi internal hanya untuk anggota resmi dari komunitas Universitas. Ini adalah metode lain untuk pengiriman komunikasi Universitas resmi dan anggota masyarakat diharapkan untuk memonitor secara teratur.
5)    Beberapa bagian dari WPConnect, seperti Student Life, disediakan untuk kemudahan komunikasi untuk kelompok mahasiswa dan dengan demikian mengandung informasi Universitas yang tidak resmi.
6)    Web portal juga menyediakan akses berwenang untuk swalayan aplikasi web untuk fungsi-fungsi administrasi.

3.      Halaman Web Pribadi.
1)   Universitas mengizinkan anggota komunitas untuk host halaman web pribadi di server Universitas dengan alasan kesopanan dan untuk memfasilitasi tujuan mereka pendidikan dan profesional.
2)   Universitas-host halaman web pribadi tidak boleh digunakan untuk tujuan komersial dan pengguna dilarang menerima imbalan dalam bentuk apapun yang berasal dari informasi yang dipublikasikan di halaman-halaman web pribadi. Iklan komersial dilarang, meskipun link ke situs komersial diijinkan.
3)   Pengguna yang mempublikasikan halaman web pribadi pada server Universitas setuju untuk bertanggung jawab penuh atas isi dari bahan mereka dan setuju untuk mematuhi semua kebijakan Universitas yang berlaku dan hukum lokal, negara bagian dan federal.

Berdasarkan IT Policy di atas, Universitas William Patterson berusaha menjaga privasi-privasi dan mengatut etika penggunaan E-mail, Situs Web Universitas dan Halaman Web Pribadi. Pada dasarnya pembuatan IT Policy memang sangatlah dibenarkan namun ternyata dalam dunia nyata tidak semua IT Policy itu ditaati dan dijalankan sepenuhnya oleh para user. Misalnya e-mail tidak hanya digunakan untuk kepentingan resmi universitas, sehingga membuat e-mail resmi universitas bercampur dengan e-mail pribadi atau sebaliknya. Tapi adapun adanya pelanggaran yang tetap dilakukan user walaupun dengan sudah adanya IT Policy, pada dasarnya para instansi/perusahaan tetap harus bahkan wajib memiliki IT Policy karena itu sangat membantu dalam pengorganisiran suatu instansi/perusahaan tersebut. Dengan adanya IT Policy ruang gerak user akan terbatasi oleh peraturan tersebut sehingga dapat meminimalisir kejahatan dunia maya.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Ada hati yang harus aku jaga..

  Ada yang bertanya padaku, kenapa kok aku ndak pernah pasang status yang jelas, misal tentang kehidupan sehari-hari, mesti video konyol atau kucing. Cukup simpel jawabku; aku sangat takut jika aku pasang foto makanan, ternyata orang yang melihat sedang kesusahan perekonomiannya bahkan untuk makan sehari-hari, jika aku pasang foto jalan-jalan, ternyata orang yang melihat sedang berjuang bahkan hanya untuk melanjutkan hidup, boro-boro seneng-seneng jalan-jalan. Atau foto-foto yang menurut orang itu foto sederhana saja, tapi mungkin tidak sesederhana itu bagi orang lain yang kita tidak tau, apa yang sedang dialami orang-orang di dalam kontak HP kita. Mungkin juga.. ada orang yang bahkan berjuang untuk tetap hidup.  Ada hati yang harus aku jaga, ada jiwa yang harus aku support untuk tetap stabil. Itulah orang-orang yang ada di kontak HP ku khususnya, dan orang yang tidak aku kenal pada umumnya. Awalnya seseorang akan merasa hidupnya baik-baik saja, sampai dia melihat status orang...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

IT Paradox

IT Paradoks Manfaat yang diperoleh oleh teknologi informasi tidak terlihat karena adanya kerugian di area lain seperti halnya dilanggarnya privasi. Perubahan cara hidup terhadap dunia digital ini telah mengubah cara pandang seseorang dalam menjalani kehidupan yang sangat canggih saat ini. Sebuah teknologi yang membuat perubahan besar kepada seluruh dunia, dari mulai membantu mempermudah segala urusan sampai membuat masalah karena kurangnya mengerti tata cara dan aturan untuk   penggunaan fasilitas teknologi yang semakin canggih ini , ataupun yang sudah mengerti tata cara dan aturan penggunaan teknologi tersebut namun melanggarnya .  Canggihnya teknologi yang selalu berubah setiap saat membuat perubahan besar terhadap dunia, lahirnya berbagai macam teknologi yang semakin maju telah banyak bermunculan. Berbagai kalangan telah dimudahkan dalam mengakses suatu informasi melalui banyak cara, serta dapat menikmati fasilitas dari teknologi dengan bebas dan terkendali. ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

BELANDA dan AIR

BELANDA dan AIR Tema : Air Sesuatu yang dirasa tidak mungkin, ternyata dapat dilakukan dan benar-benar dibuktikan oleh Belanda. Bagaimana tidak? Pada tanggal 1 Januari 1986 Belanda memproklamirkan provinsi baru, yaitu Flevoland sebagai provinsi ke-12, dengan luas area 2.412,30 km 2 (5,8% dari total luas wilayah Belanda) yang terdiri dari 1,419 km 2 daratan dan 993 km 2 perairan. Provinsi tersebut tidak hadir serta merta dari wilayah yang sudah terbentang atau mengambil wilayah negara tetangga, yaitu Germany and Belgium, melainkan lahir dari proses reklamasi tanah di Zuiderzee. S atu abad lalu, Flevoland hanyalah sepetak air di Zuiderzee . Belanda dikenal sebagai negara yang memiliki topografi dataran rendah dan negara yang melakukan reklamasi tanah yang disebut polder. Sebagian wilayah Belanda merupakan hasil polder di bawah permukaan air laut, hal ini dimaksudkan untuk memperluas wilayah daratan. Selain itu, terdapat tanggul yang dibangun guna mengantisipasi b...
Posting Komentar
Baca selengkapnya